VTC CEPAS Lyon 2026 : votre chauffeur pour le congrès de pédiatrie

Le Congress of the European Paediatric Academic Societies, CEPAS 2026, se déroule à Lyon du 28 au 31 octobre. Il s’agit de la première édition de ce nouveau congrès européen porté par l’European Academy of Paediatrics et l’European Society for Paediatric Research. L’événement réunit professionnels de santé, chercheurs, enseignants et partenaires autour de la recherche, de la pratique clinique et de la formation en pédiatrie.

Les cours pré-congrès commencent le 28 octobre et le congrès principal se déroule du 29 au 31 octobre au Lyon Convention Centre. Pour les participants venant de France ou de l’étranger, Kdrive peut organiser les transferts entre l’aéroport, les gares, l’hôtel et la Cité Internationale.

Lyon Convention Centre et Cité Internationale

CEPAS se tient au Centre de Congrès de Lyon, 50 quai Charles-de-Gaulle. La Cité Internationale regroupe plusieurs hôtels et espaces de restauration, mais les participants logés dans d’autres quartiers doivent prévoir les temps de trajet vers le 6e arrondissement.

Un chauffeur réservé à l’avance permet de fixer les heures de départ en fonction du programme scientifique, notamment pour les premières sessions du matin ou les retours après les événements du soir.

Transfert depuis Lyon-Saint-Exupéry

Pour un congrès européen, une part importante des participants peut arriver par avion. Kdrive peut assurer un transfert depuis Lyon-Saint-Exupéry vers l’hôtel ou directement vers le Centre de Congrès selon l’heure d’arrivée.

Les informations de vol, le nombre de passagers et les bagages doivent être transmis lors de la demande. Cela facilite l’organisation de la prise en charge et le choix de la catégorie de véhicule.

Prise en charge depuis Part-Dieu et Perrache

Les congressistes arrivant en TGV peuvent réserver leur transfert depuis Part-Dieu ou Perrache. Le service peut aussi être utilisé pour le départ, avec une heure de prise en charge déterminée en fonction de la fin de session et de l’heure du train.

Pour un séjour de plusieurs jours, les trajets hôtel vers congrès peuvent être planifiés en amont afin de garder une organisation régulière.

Mise à disposition pour intervenants et délégations médicales

Un intervenant ou une délégation peut avoir plusieurs étapes : conférence, rendez-vous institutionnel, dîner scientifique, rencontre avec un partenaire ou déplacement vers un établissement de santé. Une mise à disposition peut alors offrir une organisation plus cohérente.

Le planning est préparé à partir des adresses et horaires communiqués. Kdrive confirme la disponibilité et le tarif avant la prestation.

Réserver votre VTC pour CEPAS Lyon

Pour un congrès médical international, les trajets à horaire fixe méritent d’être anticipés. Réservez vos arrivées, départs et déplacements professionnels avec Kdrive afin de disposer d’une organisation claire pendant votre séjour à Lyon.

Quel véhicule pour une délégation médicale ?

Un médecin ou chercheur voyageant seul peut généralement utiliser une berline. Pour plusieurs congressistes, des bagages nombreux ou une équipe internationale, indiquez la composition du groupe et le volume transporté afin de vérifier la catégorie disponible.

Pour les intervenants transportant du matériel de présentation, cette information doit également être signalée avant confirmation.

Hébergement et organisation sur plusieurs jours

La Cité Internationale est la zone la plus directe pour rejoindre le Lyon Convention Centre. D’autres participants peuvent choisir Part-Dieu, les Brotteaux ou la Presqu’île selon leurs contraintes de voyage et leurs rendez-vous du soir.

Comme CEPAS s’étend sur plusieurs jours, l’organisation peut combiner des transferts ponctuels et des déplacements récurrents. Réserver au minimum l’arrivée, le premier trajet vers le congrès et le départ permet de sécuriser les moments les plus sensibles.

Préparer l’accueil d’un intervenant ou d’un invité

Pour un intervenant scientifique, un horaire approximatif n’est pas suffisant : communiquez l’heure de présence requise, le lieu exact et une marge adaptée. Ajoutez les informations de vol ou de train pour l’arrivée et le départ.

Si une organisation réserve pour un tiers, fournissez à la fois les coordonnées du passager et celles de la personne en charge du déplacement. Cela facilite les échanges en cas de modification.

Exemple de parcours pour une délégation

Une délégation médicale peut arriver à Lyon-Saint-Exupéry le 27 ou le 28 octobre, rejoindre un hôtel de la Cité Internationale, se rendre aux cours pré-congrès puis organiser un dîner ou une rencontre scientifique en centre-ville. Le dernier jour, un transfert direct vers l’aéroport ou Part-Dieu évite une étape supplémentaire par l’hôtel.

Pour une réservation effectuée par un secrétariat ou une institution, transmettez le nom du passager, un numéro joignable, l’hôtel, l’horaire de session, les informations de vol ou de train et les éventuelles contraintes de bagages.